Snel antwoord op al je vragen over werk en inkomen

Cafetariamodel: zo werkt het

Een laptop van de zaak of meer vakantiedagen. Met het cafetariamodel kies je zelf je arbeidsvoorwaarden. Maar hoe werkt dat model precies? Wat zijn de regels? En waar moet je op letten?   

Wat is het cafetariamodel?

Met het cafetariamodel kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kiezen. Dit model werkt eigenlijk als een soort menukaart. Je kunt uit verschillende arbeidsvoorwaarden kiezen. Waar je uit kunt kiezen? Dat bepaalt je werkgever. Bijvoorbeeld:

  • een laptop van de zaak
  • een vergoeding voor een opleiding
  • een leaseauto
  • een vergoeding voor kinderopvang
  • een hogere vergoeding voor je reiskosten
  • een abonnement op de sportschool
  • meer vrije tijd of vakantiedagen

Uit dit ‘menu’ kies je de voorwaarden waar jij het meest aan hebt. Is een leaseauto handig voor je? Of heb je juist meer aan een laptop? Jij kiest wat jij wil.

Hoe werkt het cafetariamodel? 

Maakt jouw werkgever gebruik van het cafetariamodel? Dan kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kiezen. Bij jouw werkgever kunnen dit ook flexibele arbeidsvoorwaarden genoemd worden. Je baas bepaalt:

  • uit welke voorwaarden je kunt kiezen;
  • op welke manier of manieren je voor deze arbeidsvoorwaarden kunt betalen;
  • of hij vooraf een vast bedrag vastzet waarmee jij voor jouw voorwaarden kunt betalen.

Een aantal arbeidsvoorwaarden ligt vast. Die kun je zelf niet kiezen. Deze voorwaarden gelden voor jou en al je collega’s.

Kiezen en ruilen 

Het cafetariamodel werkt met ruilen. Je ruilt een deel van je loon of inkomen in voor een flexibele arbeidsvoorwaarde. In je cao, contract of andere regels van je bedrijf staat op welke manier je kunt betalen. Wil je meer vrije dagen? Dan betaal je bijvoorbeeld met:   

  • een deel van je brutoloon
  • je eindejaarsuitkering
  • je 13e maand
  • je vakantiegeld
  • een bonus

Uit welk van deze potjes jij geld betaalt? Dat ligt aan je werkgever en aan wat jij krijgt. Soms bepaalt je werkgever al waar je mee kunt ruilen. Soms mag je zelf kiezen. Krijg je bijvoorbeeld een 13e maand? En mag je zelf kiezen? Dan kun je met dat geld betalen.    

Betalen met je brutoloon 

Kies je een arbeidsvoorwaarde en ruil je daar een deel van je loon voor in? Bij het cafetariamodel gaat dit geld altijd van je brutoloon af. Dat is je loon voordat er premies en belastingen vanaf zijn gehaald. Wat betekent dat voor jou?    

  • Je kunt geld van je brutoloon inruilen totdat je bij het minimumloon uitkomt. Minder dan het minimumloon verdienen mag niet.
  • Je betaalt minder inkomstenbelasting en premies. Dat komt omdat je minder brutoloon krijgt. Een deel van je brutoloon ruil je namelijk in. Verdien je minder brutoloon? Dan betaal je minder premie en belasting.

Hoe zit dat ook alweer met je brutoloon? Lees meer over het verschil tussen netto en bruto →

Meedoen 

Wil je gebruik maken van een voorwaarde? Dan moet je dit officieel aan je werkgever laten weten. Jullie maken samen een afspraak. Daarin staat welke voorwaarden je kiest en hoe je daarvoor betaalt. Die afspraak duurt maximaal 1 jaar. Daarna kies je opnieuw of je meedoet.

Hoe weet ik of het cafetariamodel voor mij geldt?

Wil je weten of je zelf arbeidsvoorwaarden kunt kiezen? Bekijk dan je contract of cao. Of vraag het aan je baas. Gebruikt je werkgever het cafetariamodel? Je bent niet verplicht om uit die arbeidsvoorwaarden te kiezen. Jij bepaalt of je meedoet. 

Wat zijn de voordelen van het cafetariamodel?

  • Je kunt een pakket met arbeidsvoorwaarden maken waar jij iets aan hebt. Heb je niets aan een laptop? Maar wel aan een vergoeding voor kinderopvang? Met het model kies je wat bij jou past.
  • Je bent niet verplicht om het cafetariamodel te gebruiken.
  • Je kiest de arbeidsvoorwaarden voor maximaal 1 jaar. Heb je voor een sportschoolabonnement gekozen? En gebruik je dit toch niet (genoeg)? Dan zit je niet aan die voorwaarde vast.  

Wat zijn de nadelen van het cafetariamodel? 

  • Je werkgever bepaalt waar je uit kunt kiezen. De een heeft meer arbeidsvoorwaarden om uit te kiezen dan de ander. Dat kan betekenen dat je soms weinig keuze hebt.
  • Betaal je met een deel van je brutoloon? Dan krijg je minder loon uitbetaald. Dat betekent dat je ook minder geld spaart voor zaken als je pensioen en vakantiegeld. Dit heeft ook invloed op de hoogte van sommige uitkeringen.

Waar moet ik op letten? 

Denk goed na over wat jij echt belangrijk vindt. Lever je brutoloon in? Bedenk dan dat dit invloed heeft op de hoogte van:

  • je latere pensioenuitkering;
  • uitkeringen zoals die voor arbeidsongeschiktheid (WIA) of werkeloosheid (WW);
  • het loon dat je krijg tijdens zwangerschap of betaald verlof;  
  • de hypotheekregeling voor je huis.

Elke situatie is anders. Deze tekst is een algemene voorlichting en geen persoonlijk advies. Voor persoonlijk advies en rechtshulp kun je terecht bij onze deskundige juristen.